③ 文書のデジタル化、社内文書の集約
事業開始に伴い、課題に対応する文書管理を、デジタル化、システム活用により効率化します。
ご相談や作業推進管理は、日本語による対応が可能です。
ドキュメントAIによるデジタル化と文書の効率管理
＜従来の文書処理における課題＞
●膨大な文書量
多くの文書処理や複雑な文書カテゴリーの膨大な文書を管理することは、非常に困難な課題です。必要な情報を探し出すのに多くの時間を費やす非効率な業務を生むことがあります。
●文書間の調運性把握の困難さ
関連する文書を容易に特定することが難しい状況ですと、情報収集に時間を要し、意思決定の遅れにつながります。また、情報漏洩のリスクも高まります。
＜ソリューション＞
●ドキュメントOCR
高精度な文字認識、多言語対応により、あらゆる種類の文書をデジタル化します。紙ベースの文書を電子化し、検索や共有を容易にします。
●ドキュメントアウトライン解析
複雑な文書構造も自動解析。文書の内容を理解し、必要な情報を効率的に検索できるようにします。
●文章 文書情報検索
キーワード、意味、関連性に基づいた高速検索。必要な情報を瞬時に見つけ出すことができます。
●ローカル実行によるセキュリティ確保
機密情報の保護のため、データはローカルで処理されます。セキュリティリスクを低減し、コンプライアンスを遵守します。
＝ドキュメント生成機能＝
●テンプレートを活用した文書作成
事前に用意されたテンプレートに必要事項を入力するだけ で、簡単に書類を作成できます。契約書、請求書、報告書など、様々なドキュメントに対応可能です。テンプレートはカスタマイズ可能で、組織のニーズに合わせた文書作成を支援します。
●データに基づいた自動生成
システムに蓄積されたデータ（顧客情報、売上データ、在庫情報など）をもとに、自動的にレポートやプレゼン資料を作成できます。データ分析に基づいた正確で効率的な文書作成を実現し、意思決定の質向上に貢献します。
＜効果＞
1．文書情報検索スピード向上
文書情報検索スピードを6倍から70倍向上させます。必要な情報を瞬時に見つけることができます。
2.Alアシスタントによる文書内容の正確な理解
Alアンスタントが文書の内容を正確に理解し、情報を提供します。誤った解釈を防ぎ、正確な意思決定を支援します。
3.ドキュメント間の闘運性を明確化
文書間の関連性を明確にし、情報共有を促進します。担当者は、関連する情報を容易に把握することができ、業務効率が向上します。
4.担当者の業務効率化、時間短縮
システム活用により業務を効率化し、時間短縮を実現します。担当者は、より重要な業務に集中することができます。
- 検索スピード向上 6倍～10倍
- 人為的ミス削減 90％
- 業務時間短縮 50％
